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Tuesday, January 28, 2020

Modèle délégation de signature bancaire


L`objectif de cette directive est d`assurer le fonctionnement efficace de l`Université d`état de Californie à long Beach («Université») en fournissant des lignes directrices pour l`autorité de signature appropriée et la délégation de pouvoir requise pour diverses transactions et activités de l`Université. D. chaque école, Collège, Institut, unité opérationnelle, site de l`Université du réseau mondial ou affilié de l`Université de NYU est chargé de veiller à ce que les personnes sous ses auspices respectent cette politique et les conditions de toute délégation de pouvoir qui leur a été donnée, y compris les limitations énoncées dans le tableau A et les restrictions particulières spécifiées dans une délégation particulière. Le Bureau du vice-président de l`administration et des Finances maintiendra un dossier centralisé de toutes les lettres de délégation de pouvoirs liées à cette politique. Chaque lettre de délégation est créée par le département d`émission, selon le format déterminé par le vice-président de l`administration. Chaque lettre doit être numérotée et suivre la mise en forme de base, et ne pas contenir de noms individuels, mais les niveaux de commisération avec cette politique. Il est résolu que la déclaration d`autorisation suivante pour le trésorier des fiduciaires de l`Université de l`Indiana et de l`Université de l`Indiana, et d`autres officiers agissant en collaboration avec le trésorier, soit fait partie du dossier officiel de l`Université afin que ce document, en tout ou en partie, lors de la certification par le Secrétaire des fiduciaires de l`Université d`Indiana, peut être utilisé comme nécessaire dans la conduite des affaires fiscales et commerciales de l`Université… e) autorité de signature. Mettre sa signature officielle sur les chèques, les contrats, les ententes, les actes, les billets, les obligations, les baux, les pouvoirs des stocks et tout autre document légal obligeant les fiduciaires de l`Université d`Indiana ou de l`Université, et d`exécuter des documents spécifiques qui peuvent être autorisé de temps à autre par le Conseil d`administration… En outre, cette attribution d`autorité permet au trésorier de déléguer à d`autres personnes le pouvoir de signer des documents, y compris par exemple, mais sans s`y limiter, des titres ou des licences pour les véhicules, des chèques-cadeaux mensuels, des bons de factures universitaires, des additifs au contrat avec la Fondation de l`Université de l`Indiana, des contrats de location de biens, des bons de commande et d`autres documents juridiques relatifs aux subventions de recherche et aux contrats de programmes parrainés à l`extérieur, qui exigent tous la signature d`un agent d`affaires de l`Université .

Cette délégation est exercée par la mise en place d`une procédure de routine ou par la délégation spécifique de l`autorité de signature faite par lettre au Secrétaire du Conseil qui doit être maintenue dans les documents officiels du Conseil. Tout pouvoir spécifique pris en vertu de cette disposition peut être révoqué à la discrétion du trésorier… Sauf pour les documents signés par le Président du Conseil d`administration, le Président de l`Université, ou le vice-président délégué par le Président, ou le conseiller juridique agissant dans le cadre de l`autorité, les documents juridiques ou financiers signés par une autre personne et l`obligation pour l`Université qui n`est pas conforme à la présente résolution ou à la politique, à la procédure ou à toute autre autorité spécifique déléguée par le trésorier est annulée; toutefois que la présente résolution n`aura aucun effet sur les documents signés et livrés avant la date de la présente résolution. Au sein de chaque ministère, le doyen ou le chef de service est responsable des opérations globales du ministère et peut céder le pouvoir de signature à certains employés conformément à la présente politique. La matrice d`autorité de signature sera mise à jour pour des transactions spécifiques. Facile et simple, les lettres de délégation sont un bref document juridique avec la signature des personnes impliquées (déléguant le fonctionnaire et le délégué). Il s`agit de certifier que vous êtes en mesure d`effectuer les tâches qui vous sont assignées au nom du fonctionnaire délégant. Mais, cela devrait être en rapport avec l`entreprise et rien d`autre. Il s`agit d`un format de lettre simple mais légal – signé par les deux parties.

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